Das Trophäenbüro: Die Gestaltung eines ersehnten Arbeitsplatzes

Über neue Arbeitsformen wird schon seit Jahren gesprochen, aber durch die globalen Auswirkungen der Pandemie hat sich die Diskussion nur noch beschleunigt. Die Unternehmen waren gezwungen, neu zu überdenken, wie sie ihre besten Arbeitsmethoden definieren und was für ihre Mitarbeiter geeignet ist. Eines ist sicher: Der "normale" Büroalltag, wie wir ihn einst kannten, hat sich überholt. Aber jeder fragt sich nun, was an seine Stelle treten könnte.

Wie wird Ihr Unternehmen weiterarbeiten?

Die Arbeitgeber haben nun die Gelegenheit, nicht über den Arbeitsplatz der Zukunft nachzudenken, sondern darüber, wie sie in Zukunft arbeiten werden. Die letzten Monate haben uns gelehrt, dass die Arbeit aus der Ferne nicht mehr wegzudenken ist. Tatsächlich haben die Tech-Giganten Facebook und Twitter diesen Wandel bereits eingeleitet.

Auch wenn dies die bevorzugte neue Arbeitsform im Vergleich zu den fünf Tagen pro Woche im Büro ist, haben viele Arbeitnehmer erklärt, dass sie die sozialen Kontakte zwischen ihren Kollegen vermissen. Das perfekte Gleichgewicht zwischen der Arbeit von zu Hause aus und der Möglichkeit, mit der Unternehmenskultur verbunden zu bleiben, ohne an einer Million virtueller Meetings teilnehmen zu müssen, sollte das ultimative Ziel sein.

Lösungen für die zukünftige Arbeitsweise

Wir von BuzziSpace sind der Meinung, dass es für Unternehmen jetzt mehr denn je an der Zeit ist, einen Schritt zurückzutreten, sich neu zu orientieren und darüber nachzudenken, wie ich meinen derzeitigen Arbeitsplatz umgestalten und für die Zukunft vorbereiten kann. Es ist von äußerster Wichtigkeit, dass Sie als Unternehmen zunächst entscheiden, wie Ihre zukünftige Arbeitsweise aussehen soll. Um einen maßgeschneiderten, glücklichen und gesunden Arbeitsplatz zu schaffen, spielen natürlich verschiedene Faktoren eine Rolle, wie z. B. der Markt, die Unternehmensstruktur, das Ethos und die Ästhetik des Unternehmens sowie die Persönlichkeiten der Mitarbeiter und die Unternehmenskultur.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass nicht jedes Unternehmen gleich ist, und dass jedes Unternehmen seine zukünftige Arbeitsweise und sein Büro anders gestalten möchte. Bei der Formulierung der Anforderungen an den idealen Arbeitsplatz der Zukunft müssen die Unternehmen auch bedenken, dass es wichtig ist, einen Raum zu schaffen, der ihren Zielen und Vorstellungen von ihrer zukünftigen Arbeitsweise entspricht.

Die Zukunft des Berufslebens lässt sich jedoch nicht in einer einzigen Lösung definieren, und es gibt nicht den einen idealen Arbeitsplatz der Zukunft. Bei BuzziSpace haben wir herausgefunden, wie wir dieser hybriden Arbeitsweise gerecht werden können. Im Folgenden finden Sie vier Veränderungen, die wir am Arbeitsplatz erleben werden, wenn wir uns in eine Post-COVID-Welt begeben, und wie wir uns darauf einstellen können.

Ihr derzeitiges Büro umgestalten

Es gibt zwei wichtige Trends, die bei der Neugestaltung Ihres Büros zu berücksichtigen sind. Der erste ist die Anpassung an die aktuellen sozialen Distanzierungsprotokolle, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter unbesorgt zur Arbeit kommen können. Um sicherzustellen, dass Ihr Büro ein Ort bleibt, an den man gerne zurückkehrt, sollten Sie flexible, effiziente und nachhaltige Lösungen einführen, um neue Pausen- und Arbeitsbereiche zu schaffen, die leicht angepasst und erweitert werden können, wenn Ihre Belegschaft wieder vollzählig ist.

Das Zusammentreffen und die Zusammenarbeit von Mitarbeitern ist für das Großraumbüro von zentraler Bedeutung. Die Umwandlung bereits vorhandener Besprechungsräume in separate Arbeitsplätze und die Einrichtung informeller Besprechungsräume tragen dazu bei, die Stimmung im Team aufzulockern und hochzuhalten.

Der zweite Trend, den man im Auge behalten sollte, ist, dass ein Teil der Belegschaft weiterhin von zu Hause aus arbeiten wird, was die Möglichkeit bietet, Hot Desking einzuführen. Dadurch wird viel mehr Platz im Büro frei, um mit aufregenden und kühnen Gestaltungselementen zu spielen oder sogar darüber nachzudenken, einen Teil des ungenutzten Raums an ein kleineres Unternehmen zu vermieten.

Anstatt den Arbeitsbereich aufdringlich abzugrenzen, ist es wichtig, mit biophilen Designelementen üppige Mikroumgebungen zu schaffen. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass biophiles Design im Büro nicht nur die Produktivität, die kognitiven Fähigkeiten, die Kreativität und die Konzentration steigert, sondern auch die Gesundheit und das Wohlbefinden erheblich verbessert.

Einführung in das Trophy Office: Ein Arbeitsplatz, nach dem man sich sehnt

Die Einrichtung eines Trophäenbüros könnte der nächste logische Schritt sein, wie Ihr Unternehmen in Zukunft funktionieren soll. Für Unternehmen, in denen ein Großteil der Belegschaft aus der Ferne arbeitet, sollte das Trophäenbüro ein Ort sein, an dem sich Ihre Mitarbeiter austauschen oder Kundenbesprechungen abhalten können, aber auch ein Ort, an dem sie Inspiration finden.

Es gibt keine Grenzen, wenn es darum geht, Ihr ideales Trophäenbüro zu konzipieren; es kann einfach ein Ort sein, an dem man sich trifft und ein paar Stunden am Stück arbeitet, oder es kann Unterhaltungseinrichtungen beinhalten. Das Trophäenbüro ist ein Ort, der das Engagement und die Zusammenarbeit fördert und ein Ziel ist, das Ihre Mitarbeiter gerne aufsuchen, um sich mit Ihnen als Unternehmen zu identifizieren. Es ist ein Ort, an dem man sich gerne aufhält; es sollte jedoch keine starre Umgebung sein.

Bei der Gestaltung Ihres Trophäenbüros können Sie über den Tellerrand hinausschauen. Lassen Sie sich von einer Museumsausstellung inspirieren und wechseln Sie alle sechs Monate bis zu einem Jahr lustige, bunte Möbel aus.

Bieten Sie die ultimative Flexibilität mit Flex Hubs und Satellitenbüros

Für Unternehmen, die ihren Mietvertrag nicht verlängern oder auf einen großen Hauptsitz verzichten möchten, bieten Flex Hubs und Co-Working Spaces die Möglichkeit, alle Aspekte der Unternehmenskultur zu erhalten und gleichzeitig Mitarbeiter zu binden und neue Talente anzuziehen. Flex Hubs können auch mit einem Trophäen-Büro kombiniert werden, um Ihre externen Mitarbeiter zu betreuen.

Die Einrichtung mehrerer kleinerer Flex Hubs und Co-Working Spaces in der Stadt und in den Vororten, die näher an Ihren Mitarbeitern liegen, verkürzt die Pendelzeit. Flex Hubs und Satellitenbüros machen es außerdem einfacher, sich mit Kollegen am selben Ort zu treffen und auszutauschen, und verbessern die Work-Life-Balance. Auch wenn der Raum kleiner ist, können Sie Ihr Unternehmensethos beibehalten, indem Sie geeignete Lösungen einbauen, die Ihrer Ästhetik und Marke treu bleiben.

In Wohnungen und Clubhäusern kann auch ein Raum für gemeinsame Arbeit eingerichtet werden. Dies ermöglicht es denjenigen, die von zu Hause aus arbeiten, sich mit anderen Fachleuten zu umgeben, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Ablenkungen ist, die das Leben mit der Familie oder den Mitbewohnern mit sich bringen kann.

Bleiben Sie nah an Ihrem Zuhause

Wer genügend Platz hat und sich zu Hause ein privates Büro einrichten kann, sollte die Bedeutung einer angemessenen Beleuchtung und der Schaffung von Barrieren zwischen Arbeits- und Wohnbereich nicht unterschätzen. Dies wird Ihnen helfen, zwischen Ihrem Arbeits- und Privatleben zu unterscheiden.

Stoff zum Nachdenken

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten und dies mit einer der oben genannten Optionen kombinieren, können Sie Ihr perfektes Arbeitsumfeld schaffen. Wie wird Ihr Unternehmen also seine zukünftige Arbeitsweise definieren?

Dieser Artikel wurde ursprünglich für die Workspace Week von DesignWanted veröffentlicht.