BuzziSpace

Datenschutzerklärung

Datum der letzten Überarbeitung: 03. Januar 2022

  1. FÜR WEN GILT DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

1.1 Die BuzziSpace-Gruppe („BuzziSpace“ oder „wir“) ist ein Hersteller von Möbeln und Akustikprodukten mit Geschäftssitz in Belgien. Wir schaffen Lösungen für angenehme und gesunde Arbeitsplätze auf der ganzen Welt. Mit dem Ziel, das Wohlbefinden durch menschenzentriertes Design zu verbessern, bieten wir originelle Akustiklösungen, Beleuchtung und Möbel an, die den Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes gerecht werden.

1.2 BuzziSpace ist in vier verschiedenen europäischen Ländern und in den Vereinigten Staaten tätig. Unsere Gruppe besteht aus mehreren Unternehmen („die BuzziSpace-Unternehmen“), die personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Belgien: BuzziSpace Group nv, BuzziSpace nv, Italielei 8, 2000 Antwerpen, BE
  • Niederlande: BuzziSpace ManuFacture BV, Industrieweg 7A, 5531 AD Bladel, NL
  • Vereinigte Staaten: BuzziSpace Inc., 2880 Ridgewood Park Dr, Winston-Salem, NC 27107, USA

 

1.3 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • durch alle europäischen BuzziSpace-Unternehmen, unabhängig davon, ob die Verarbeitung in der Europäischen Union stattfindet oder nicht;
  • durch BuzziSpace Inc., soweit es personenbezogene Daten von betroffenen Personen, die sich in der Europäischen Union aufhalten, im Rahmen folgender Tätigkeiten verarbeitet: 1) Anbieten von Waren oder Dienstleistungen an diese betroffenen Personen in der Europäischen Union; 2) Überwachung ihres Verhaltens, soweit ihr Verhalten innerhalb der Europäischen Union stattfindet.

1.4 Alle BuzziSpace-Unternehmen sind eigenständige und unabhängige juristische Personen. Je nach der Verarbeitungstätigkeit, in deren Rahmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, können sie als eigenständiger Datenverantwortlicher oder als gemeinsamer Verantwortlicher mit einem oder mehreren der anderen BuzziSpace-Unternehmen eingestuft werden. Keines der BuzziSpace-Unternehmen haftet für Handlungen oder Unterlassungen der anderen BuzziSpace-Unternehmen.

1.5 Bei der Schaffung von angenehmen, gesunden Arbeitsplätzen steckt mehr dahinter, als man auf den ersten Blick vermuten würde. Es geht auch um Vertrauen und das Gefühl der Sicherheit. Damit Sie sich sicher fühlen, verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten in einer offenen und transparenten Art und Weise zu verarbeiten, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“). Bitte folgen Sie den unten stehenden Links für weitere Informationen. Wo dies relevant ist, haben wir eine Unterscheidung getroffen zwischen:

  • Bewerbern, die sich für eine Stelle in einem der europäischen BuzziSpace-Unternehmen bewerben;
  • Website-Besuchern und Nutzern digitaler Plattformen/Apps;
  • (Kontaktpersonen von) Lieferanten, Kunden (einschließlich Händlern, Architekten usw.) und Interessenten oder anderen Personen, deren Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet werden (z. B. Messebesucher, Vertreter, Geschäftskontakte usw.).

 

  1. WAS WIRD VON DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG ERFASST?

2.1 Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten durchführen oder wenn Sie unsere Website („die Website“), Apps und digitalen Plattformen nutzen, an wen wir diese Informationen weitergeben, welche Rechte Sie haben und an wen Sie sich für weitere Informationen oder Fragen wenden können.

2.2 Wenn wir uns auf „die Website“ beziehen, meinen wir http://buzzi.space/. Wenn wir von Apps und digitalen Plattformen sprechen, beziehen wir uns hauptsächlich auf:

  • BuzziSpace RT60: Unsere App zur Messung der Nachhallzeit und zur Simulation der Auswirkungen von BuzziSpace-Produkten auf Ihre Raumakustik;
  • pCon: eine Suite von 3D-Innenarchitektur- und Raumplanungsanwendungen. Es handelt sich nicht um unsere Software, aber wir verarbeiten personenbezogene Daten der Abonnenten des in diese Software integrierten BuzziSpace-Katalogs. Für weitere Informationen über die Art und Weise, wie pCon (EasternGraphics BV) personenbezogene Daten im Allgemeinen verarbeitet, klicken Sie bitte auf diesen Link: Impressum und Nutzungsbedingungen EasternGraphics BV.
  • Configura CET: eine Suite von 3D-Innenarchitektur- und Raumplanungsanwendungen. Dies ist nicht unsere Software, aber wir verarbeiten personenbezogene Daten der Abonnenten der in diese Software integrierten BuzziSpace-Erweiterung. Für weitere Informationen über die Art und Weise, wie Configura (Configura Sverige AB) personenbezogene Daten im Allgemeinen verarbeitet, klicken Sie bitte auf diesen Link: Configura Sverige AB Datenschutzhinweis.
  • 3 Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung keine detaillierten Informationen über die auf der Website verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien enthält. Für diese Art von Informationen konsultieren Sie bitte die Cookie-Richtlinie.

2.4 Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir bemühen uns, ausschließlich Links zu Websites zu setzen, die unsere hohen Standards und unsere Achtung vor dem Datenschutz teilen, für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites sind wir jedoch nicht verantwortlich.

Wenn Sie einen Link zu einer solchen Website aufrufen, empfehlen wir Ihnen dringend, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten preisgeben.

2.5 Bitte beachten Sie, dass bei Ihrem Besuch unserer Seiten auf Facebook oder Instagram Cookies von diesen sozialen Medien gesetzt werden. Auf diese Weise können wir – in anonymisierter Form – Informationen über das Publikum erhalten, das unsere Social-Media-Seiten besucht.

Für weitere Informationen darüber, warum und wie Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, verweisen wir auf die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien von Facebook und Instagram:

 

  1. WARUM WIR IHRE DATEN VERWENDEN 

3.1 ICH BIN EIN/E BESUCHER/IN DER WEBSITE ODER EIN/E NUTZER/IN DER DIGITALEN PLATTFORM/APP

3.1.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich aus berechtigten geschäftlichen Gründen. Diese Zwecke sind unter anderem:

  • Bereitstellung der (Online-)Dienste;
  • Kommunikation und Verwaltung von Kontakten
  • Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden (z. B. über das Kontaktformular auf der Website);
  • Werbung und (Direkt-)Marketing;
  • Systemprotokolle und das Erstellen von Statistiken über die Nutzung der Website/Plattform/App;
  • Wartung;
  • Verbesserung der Leistung und Gestaltung der Website/Plattform/App.

 

3.2 Ich bin ein Lieferant, ein Kunde (einschließlich Händler, Architekt usw.), ein Interessent (bzw. eine Kontaktperson dieser Personen) oder eine andere Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. ein Messebesucher, ein Vertreter, ein Geschäftskontakt usw.).

3.2.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich aus berechtigten geschäftlichen Gründen. Diese Zwecke sind unter anderem:

  • Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen;
  • Kunden- und Lieferantenmanagement;
  • Nachbereitung von Ausstellungen;
  • Auftrags- und Liefermanagement;
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung;
  • Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen und Aktivitäten;
  • ordnungsgemäße Organisation unserer Dienste;
  • (Direkt-)Marketing und Vertrieb;
  • Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Beschwerden;
  • Streitschlichtung;
  • Öffentlichkeitsarbeit und Pressekontakte;
  • Statistik und Marktforschung;

 

3.3 ICH BIN EIN/E BEWERBER/IN

3.3.1 Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns zu registrieren und, falls diese Bewerbung zur Einleitung unseres Auswahlverfahrens führt, ein Profil von Ihnen zu erstellen, d. h. wir verarbeiten alle notwendigen Daten, die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung im Hinblick auf eine mögliche Einstellung erforderlich sind. Diese Bewertung kann auch eine Bewertung durch eine dritte Partei umfassen.

3.3.2 Im Falle einer positiven Beurteilung und Einstellungsentscheidung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Vorbereitung eines Arbeitsvertrags. Falls wir uns entscheiden, Sie nicht einzustellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für eine gewisse Zeit aufbewahren (siehe „Aufbewahrung von Daten“), um Sie bei künftigen, Ihrem Profil entsprechenden Stellenangeboten, kontaktieren zu können und um unsere Interessen zu wahren.

 

  1. RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN 

4.1 ICH BIN EIN/E WEBSITE-BESUCHER/IN ODER EIN/E NUTZER/IN DER DIGITALEN PLATTFORM/APP

4.1.1 Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, weil Sie die auf der Website, einer App oder einer Plattform angebotenen Dienste nutzen, tun wir dies in erster Linie, weil es zur Erfüllung unserer (vertraglichen) Verpflichtungen erforderlich ist oder, wenn wir nicht in einem direkten Vertragsverhältnis mit Ihnen stehen, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

4.1.2 Wenn Sie eine Nachricht über das Online-Kontaktformular auf der Website senden, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet (nämlich des Interesses, alle über dieses Formular gesendeten Anfragen, Anträge und Beschwerden bestmöglich zu bearbeiten).

Bevor wir uns auf berechtigte Interessen berufen, werden wir immer von Fall zu Fall prüfen, ob unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden.

4.1.3 Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre freie, informierte, spezifische und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. spezifisches Direktmarketing) einzuholen, werden wir Ihre Daten für diese Zwecke nur in dem Umfang verarbeiten, in dem wir diese Einwilligung von Ihnen erhalten haben.

4.2 ICH BIN EIN LIEFERANT, EIN KUNDE (EINSCHLIESSLICH HÄNDLER, ARCHITEKTEN USW.), EIN INTERESSENT (BZW. EINE KONTAKTPERSON DIESER PERSONEN) ODER EINE ANDERE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)

4.2.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke:

  • wenn dies für die Erfüllung von Verträgen, an denen Sie beteiligt sind, erforderlich ist, oder um auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen;
  • wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
  • für die Zwecke der berechtigten Interessen von BuzziSpace und/oder eines Dritten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) unsere Geschäftsaktivitäten, Kunden- und Lieferantenmanagement usw. In diesem Zusammenhang werden wir immer von Fall zu Fall prüfen, ob unsere Interessen nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden.

 

4.2.2 Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre freie, informierte, spezifische und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke einzuholen (z. B. für spezifische Direktmarketing- oder Marktforschungsaktivitäten), werden wir Ihre Daten für diese Zwecke nur in dem Umfang verarbeiten, in dem wir eine solche Einwilligung von Ihnen erhalten haben.

Bitte beachten Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie bereits Kunde sind, in unsere Verteilerliste für E-Mail-Nachrichten mit kommerziellen oder werblichen Informationen über ähnliche Produkte und Dienstleistungen aufgenommen werden kann.

4.3 ICH BIN EIN/E BEWERBER/IN

4.3.1 Die Angabe Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken ist erforderlich, um Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags zu unternehmen, und liegt in unserem berechtigten Interesse, d. h. dem Interesse, Sie zu beurteilen und zu bewerten, bevor wir über die Unterbreitung eines Beschäftigungsangebots entscheiden, was nach unserer Auffassung auch in Ihrem Interesse liegt.

4.3.2 Im Falle einer Entscheidung, Sie nicht einzustellen, liegt es auch in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren (siehe „Aufbewahrung von Daten“), damit wir Sie bei künftigen Stellenangeboten, die Ihrem Profil entsprechen, berücksichtigen können.

 

  1. IHRE RECHTE

5.1 Sie haben mehrere Rechte in Bezug auf die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben:

  • eine Bestätigung zu erhalten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben;
  • zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten aktualisieren oder solche personenbezogenen Daten korrigieren, die Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind;
  • zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung dieser Daten einschränken, wenn Sie der Meinung sind, dass es keinen rechtmäßigen Grund (mehr) für die Verarbeitung dieser Daten gibt;
  • die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widerrufen (sofern diese Verarbeitung auf einer Zustimmung beruht);
  • eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten einem Dritten zu übermitteln (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht);
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die wir ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage geltend machen, zu widersprechen; in diesem Fall werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung.

Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke des Direktmarketings jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie keine Direktwerbung mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen (siehe unten) oder auf die Abmeldefunktion in einer solchen Mitteilung klicken. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

5.2 Um eines Ihrer Rechte auszuüben, können Sie uns einen Antrag unter Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten, per E-Mail an privacy@buzzi.space senden.

Sie können diese Kontaktdaten auch verwenden, wenn Sie sich bei uns über den Schutz Ihrer Daten beschweren möchten.

5.3 Wenn Sie mit unserem Umgang Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind oder Fragen zum Datenschutz haben, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes zu beschweren. Wenn Sie an die zuständige Datenschutzbehörde verwiesen werden möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

 

  1. WIE WIR DATEN ERHALTEN

6.1 ICH BIN EIN/E WEBSITE-BESUCHER/IN ODER EIN/E NUTZER/IN DER DIGITALEN PLATTFORM/APP

6.1.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten erhalten, wenn Sie die Website, eine App oder eine digitale Plattform nutzen. Die Daten können vom Nutzer freiwillig zur Verfügung gestellt werden (z. B. über das Kontaktformular auf der Website) oder automatisch erfasst werden (z. B. Nutzungsdaten).

6.1.2 Sofern nicht anders angegeben, sind alle von uns angeforderten Daten obligatorisch, und die Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass wir unsere (Online-)Dienstleistungen nicht erbringen können. Wenn wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass bestimmte Daten nicht obligatorisch sind, steht es Ihnen frei, diese Daten nicht zu übermitteln, ohne dass dies Auswirkungen auf die Verfügbarkeit oder das Funktionieren der (Online-)Dienstleistungen hat.

6.1.3 Wir können Daten durch die Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien sammeln. Für weitere Informationen hierzu konsultieren Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

 

6.2 ICH BIN EIN LIEFERANT, EIN KUNDE (EINSCHLIESSLICH HÄNDLER, ARCHITEKT USW.), EIN INTERESSENT (BZW. EINE KONTAKTPERSON DIESER PERSONEN) ODER EINE ANDERE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)

6.2.1 Wir können im Rahmen der Ausführung unserer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten von Ihnen erhalten.

6.2.2 Wir können solche personenbezogenen Daten erhalten, weil Sie sie uns zur Verfügung stellen (z. B. indem Sie uns kontaktieren, Online-Formulare ausfüllen, uns auf Messen Ihre Visitenkarten geben usw.), weil andere sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Ihr Arbeitgeber, Ausstellungsorganisationen oder andere Dritte, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nutzen) oder weil sie öffentlich zugänglich sind.

6.2.3 Wenn wir personenbezogene Daten von externen Parteien erhalten, bemühen wir uns in angemessener Weise, mit diesen Parteien Vertragsklauseln zu vereinbaren, die sie zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichten. Zu diesem Zweck können wir diese Partei verpflichten, Ihnen alle erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen oder – falls erforderlich – Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, einzuholen.

6.3 ICH BIN EIN/E BEWERBER/IN

6.3.1 In erster Linie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Während des Bewerbungsverfahrens können wir auch selbst personenbezogene Daten erzeugen (z. B. Beurteilungsberichte) oder sie von anderen erhalten (z. B. in Ihrem Lebenslauf erwähnte Referenzen).

 

  1. VON UNS GESAMMELTE DATEN

7.1 ICH BIN EIN/E WEBSITE-BESUCHER/IN ODER EIN/E NUTZER/IN DER DIGITALEN PLATTFORM/APP

7.1.1 Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, weil Sie die auf der Website, einer App oder einer Plattform angebotenen Dienste nutzen, kann es sich – je nach konkreter Situation – um die folgenden Daten handeln:

  • Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland usw.);
  • elektronische Identifikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browsertyp, Cookie-Kennungen usw.);
  • Daten zu Ihrem Umgang mit uns (z. B. wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen), und andere ähnliche Informationen;
  • Daten über die Nutzung der Website/digitalen Plattform/App;
  • 1.2 Nachstehend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten personenbezogenen Daten, die wir über die auf der Website angebotenen Dienste erfassen:

 

  • Kontaktformular: Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website ausfüllen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, uns folgende Informationen mitzuteilen: Nachricht, Firmenname, Land, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname.
  • Mailingliste oder Newsletter: Durch die Eintragung in die Mailingliste oder den Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse in unsere Kontaktliste derjenigen Personen aufgenommen, die E-Mail-Nachrichten mit kommerziellen oder werblichen Informationen über BuzziSpace erhalten können. In diesem Zusammenhang können Sie aufgefordert werden, uns folgende Daten mitzuteilen: Firmenname, Land, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie Beruf.

Wir können auch Daten durch die Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien sammeln. Für weitere Informationen hierzu konsultieren Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

 

7.2 ICH BIN EIN LIEFERANT, EIN KUNDE (EINSCHLIESSLICH HÄNDLER, ARCHITEKT USW.), EIN INTERESSENT (BZW. EINE KONTAKTPERSON DIESER PERSONEN) ODER EINE ANDERE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.).

7.2.1 Zu den personenbezogenen Daten, die wir sammeln oder erhalten, können unter anderem gehören:

  • Identifikationsdaten (z. B. Name, Adresse (privat/beruflich), Telefonnummer (privat/beruflich), E-Mail-Adresse (privat/beruflich), Wohnsitzland), nationale Identifikationsnummer, Pässe usw.
  • elektronische Identifikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Browsertyp, Cookie-Kennungen usw.);
  • persönliche Merkmale (z. B. Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Sprache, Familienzusammensetzung usw.);
  • finanzielle Angaben (z. B. Kontonummer, Kreditwürdigkeit usw.);
  • Lebensgewohnheiten und soziale Umstände;
  • Familienverhältnisse (z. B. Familienstand);
  • Beschäftigungs- und Bildungsdaten (z. B. Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, derzeitige Aufgaben, Projekte, Qualifikationen, Schulungen, Arbeitsprogramm usw.);
  • Daten zur Bestellung von Produkten und Dienstleistungen;
  • Daten zu Ihrem Umgang mit uns (z. B. wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, uns auf einer Messe besuchen) und andere ähnliche Informationen;

 

7.3 ICH BIN EIN/E BEWERBER/IN

7.3.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken umfasst Folgendes:

  • Standarddaten zu Ihrer Identität (Nachname, Vorname/n, Adresse usw.);
  • personenbezogene Daten (Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Hobbys und Interessen usw.);
  • Ihr Bild, wenn Sie es uns wissentlich und freiwillig zur Verfügung stellen;
  • Daten zu Ihrer Berufserfahrung (Profil, Daten zu früheren Arbeitgebern, Beendigung der letzten Arbeitsverhältnisse und ausgeführte Arbeiten, besondere Projekte usw.), einschließlich der Überprüfung von Referenzen, wenn Sie in Ihrem Lebenslauf Referenzen angegeben haben;
  • Angaben zu Ihrer Ausbildung (Diplome, Zeugnisse, Praktika, Sonderausbildungen usw.)
  • Sprachkenntnisse;
  • gegebenenfalls, ob Sie eine Arbeitserlaubnis besitzen und/oder Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben;
  • sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung im Zusammenhang mit der Ausübung der Funktion übermitteln;
  • digitale Bewertung über das Internet (Präsenz in den sozialen Medien), sofern diese Präsenz für uns sichtbar ist;
  • alle anderen (als die oben genannten) personenbezogenen Daten, die aufgrund von Rechtsvorschriften verarbeitet werden müssen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies nicht tun, kann sich dies jedoch negativ auf Ihre Einstellungschancen auswirken.

 

  1. COOKIES

8.1 Ausführliche Informationen über Cookies und ähnliche Technologien, die auf der Website verwendet werden, finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Bitte beachten Sie auch, dass die Website keine „Do Not Track“-Einstellungen auf Browser-Ebene unterstützt.

 

  1. AUSKUNFTSPFLICHT 

9.1 ICH BIN EIN/E WEBSITE-BESUCHER/IN

ODER

ICH BIN EIN LIEFERANT, EIN KUNDE (EINSCHLIESSLICH HÄNDLER, ARCHITEKT USW.), EIN INTERESSENT (BZW. EINE KONTAKTPERSON DIESER PERSONEN) ODER EINE ANDERE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)

9.1.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und Dritte weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen und für einen oder mehrere der oben im Abschnitt „Warum wir Ihre Daten verwenden“ genannten Zwecke Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten benötigen. Die folgenden externen Parteien können zum Beispiel beteiligt sein:

  • externe Dienstleister, die wir für verschiedene Unternehmensdienstleistungen in Anspruch nehmen;
  • Strafverfolgungsbehörden im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften;
  • externe professionelle Berater (z. B. Anwälte oder Berater des Unternehmens).

Wenn unser Unternehmen ein Joint Venture mit einem anderen Unternehmen eingeht oder an ein anderes Unternehmen verkauft wird oder mit diesem fusioniert, können Ihre Daten an unsere neuen Geschäftspartner oder Eigentümer weitergegeben werden.

Hinsichtlich der internen Datenübermittlung haben die BuzziSpace-Unternehmen eine konzerninterne Vereinbarung geschlossen, in der die zwischen diesen Unternehmen geltenden Verpflichtungen und Beschränkungen festgelegt sind. Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um einen Auszug aus den für Sie relevanten Bestimmungen zu erhalten.

9.1.2 Bitte beachten Sie, dass im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit einige der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein können, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten.

In Bezug auf mögliche Übermittlungen an unser Unternehmen in den Vereinigten Staaten (BuzziSpace Inc.) haben die BuzziSpace-Unternehmen Standardvertragsklauseln im Sinne von Artikel 46 (c) der DSGVO abgeschlossen. Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen darüber zu erhalten. Darüber hinaus wird BuzziSpace im Falle anderer Übermittlungen außerhalb des EWR – soweit erforderlich – geeignete Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln treffen.

9.1.3 Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss, einer Aufforderung einer Aufsichtsbehörde oder anderen rechtlichen Schritten gegen uns nachzukommen.

9.2 ICH BIN EIN/E BEWERBER/IN

9.2.1 Die Personalabteilung und Ihr/e voraussichtlicher/voraussichtlichen Vorgesetzter/Vorgesetzten haben zu den oben beschriebenen Zwecken ausschließlich nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

9.2.2 Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, mit Ausnahme von Assessment-Centern usw. oder anderen Dritten, falls dies für den Einstellungsprozess relevant ist. Die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wird gewährleistet.

9.2.3 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, deren Gesetze möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten. Wenn Sie sich jedoch auf eine Stelle in den Vereinigten Staaten bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an den einstellenden Manager in den Vereinigten Staaten weiter. Wir sind der Ansicht, dass diese Übermittlung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihren Wunsch hin ergriffen werden.

 

  1. SICHERHEIT IHRER DATEN

10.1 Wir setzen strenge technische und organisatorische (Sicherheits-)Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor dem Zugriff unberechtigter Personen und vor unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung und Beschädigung sowohl online als auch offline zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen:

  • Schulung der zuständigen Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie sich unserer Datenschutzverpflichtungen im Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst sind;
  • administrative und technische Kontrollen zur Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme (Passwörter, Berechtigungssysteme, digitale Zertifikate);
  • technische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Backups, Firewalls, Verschlüsselung und Antiviren-Software;
  • physische Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. das Abschließen von Gebäuden und Schränken.

 

10.2 Obwohl wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, sobald wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, ist die Übertragung von Daten – insbesondere über das Internet (einschließlich per E-Mail) – niemals völlig sicher. Wir bemühen uns um den Schutz personenbezogener Daten, können jedoch nicht die Sicherheit der an uns oder von uns übermittelten Daten garantieren.

Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Personen, von denen wir glauben, dass sie vernünftigerweise mit diesen Daten in Kontakt kommen müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

 

  1. DATENAUFBEWAHRUNG

11.1 ICH BIN EIN/E WEBSITE-BESUCHER/IN ODER EIN/E NUTZER/IN DER DIGITALEN PLATTFORM/APP

11.1.1 Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

11.1.2 Personenbezogene Daten, die über die von uns angebotenen (Online-)Dienste erhoben werden, werden in der Regel für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.

11.1.3 Je nach der konkreten Situation und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch länger aufbewahren. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn einer der folgenden Zeiträume länger ist: (i) so lange, wie es für unser Tagesgeschäft erforderlich ist; (ii) eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist; oder (iii) das Ende des Zeitraums, in dem es zu Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen kommen könnte.

 

11.2 ICH BIN EIN LIEFERANT, EIN KUNDE (EINSCHLIESSLICH HÄNDLER, ARCHITEKT USW.), EIN INTERESSENT (BZW. EINE KONTAKTPERSON DIESER PERSONEN) ODER EINE ANDERE PERSON, DEREN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN (Z. B. EIN MESSEBESUCHER, EIN VERTRETER, EIN GESCHÄFTSKONTAKT USW.)

11.2.1 Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Unterlagen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, die personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Verträge, Bestellungen, Korrespondenz etc.), werden in der Regel 10 Jahre lang aufbewahrt.

11.2.2 Personenbezogene Daten, die zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet werden, werden jedoch für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem letzten Kontakt mit der betreffenden Person gespeichert. Wenn Sie während dieses Zeitraums Kunde geworden sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch für einen längeren Zeitraum aufbewahren, nämlich 10 Jahre ab der Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen oder ab dem letzten Kontakt mit BuzziSpace (wenn dieser Kontakt zu einem späteren Zeitpunkt stattfindet).

11.2.3 Je nach der konkreten Situation und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch länger aufbewahren. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn einer der folgenden Zeiträume länger ist: (i) so lange, wie es für unser Tagesgeschäft erforderlich ist; (ii) eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist; oder (iii) das Ende des Zeitraums, in dem es zu Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen kommen könnte.

 

11.3 ICH BIN EIN/E BEWERBER/IN

11.3.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Führt die Anwerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die oben beschriebenen Zwecke gespeichert.

11.3.2 Je nach der konkreten Situation und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften im künftigen Beschäftigungsland können personenbezogene Daten für andere als die oben genannten Zeiträume aufbewahrt werden. Wenn beispielsweise das künftige Beschäftigungsland die Niederlande ist und die Anwerbung nicht zu einem Arbeitsverhältnis führt, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal 4 Wochen gespeichert. Mit Ihrer Zustimmung werden wir Ihre Daten jedoch für einen Zeitraum von einem Jahr für die oben beschriebenen Zwecke aufbewahren.

 

  1. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

12.1 Automatisierte Entscheidungen sind definiert als Entscheidungen über Personen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen und Rechtswirkungen entfalten, die die betroffenen Personen erheblich beeinträchtigen.

12.2 Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet. Wir stützen keine Entscheidungen über Sie ausschließlich auf die automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

  1. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?

13.1 Wir hoffen, dass diese Datenschutzerklärung Ihnen hilft, unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu verstehen und sich sicherer zu fühlen. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zu dieser Website im Allgemeinen haben, wenden Sie sich bitte unter privacy@buzzi.space an uns.

 

  1. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

14.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern oder ergänzen. Alle Änderungen, die wir künftig an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite bekannt gegeben. Um Sie zu informieren, wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir das Änderungsdatum oben auf dieser Seite anpassen. Die neue geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung gilt ab diesem Änderungsdatum. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Änderungen und Ergänzungen zu sehen.

 

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