Le bureau trophée : Concevoir un lieu de travail qui fait envie

Cela fait des années que l'on parle de nouvelles méthodes de travail, mais l'impact mondial de la pandémie n'a fait qu'accélérer le débat. Les entreprises ont été contraintes de repenser la manière dont elles définissent leurs meilleures méthodes de travail et ce qui convient à leurs employés. Un sentiment reste vrai : la vie de bureau "normale" que nous connaissions autrefois a été mise au rancart. Mais ce que tout le monde se demande aujourd'hui, c'est ce qui pourrait bien la remplacer.

Comment votre entreprise va-t-elle continuer à travailler ?

Les employeurs ont maintenant l'occasion de réfléchir, non pas à l'espace de travail du futur, mais à la manière dont ils décideront de travailler à l'avenir. Ce que les deux derniers mois nous ont appris, c'est que le travail à distance est là pour rester. En fait, les géants de la technologie que sont Facebook et Twitter ont déjà amorcé cette transition.

Bien que le travail à distance soit devenu la nouvelle méthode de travail préférée par rapport à l'obligation de se rendre au bureau cinq jours par semaine, de nombreux employés ont déclaré que les interactions sociales entre leurs collègues leur manquaient. Trouver l'équilibre parfait entre le travail à domicile et la possibilité de rester en contact avec la culture de l'entreprise sans avoir à assister à un million de réunions virtuelles devrait être l'objectif ultime.

Solutions sur le futur mode de travail

Chez BuzziSpace, nous pensons qu'aujourd'hui, plus que jamais, il est temps pour les entreprises de prendre du recul, de se recalibrer et de réfléchir à "Comment puis-je remodeler mon espace de travail actuel et le préparer pour l'avenir ?" Il est de la plus haute importance que vous décidiez d'abord, en tant qu'entreprise, à quoi ressemblera votre futur mode de travail. Pour créer un espace de travail heureux et sain sur mesure, différents facteurs entrent évidemment en ligne de compte, tels que le marché, la structure de l'entreprise, l'éthique et l'esthétique de la société, ainsi que la personnalité des membres du personnel et la culture de l'entreprise.

Il est également important de noter que toutes les entreprises ne sont pas identiques et que chacune d'entre elles cherchera à façonner sa future méthode de travail et son bureau de manière différente. Alors que les employeurs commencent à formuler ce dont ils ont besoin pour créer leur futur espace de travail idéal, les entreprises doivent également garder à l'esprit qu'il est impératif de créer un espace qui corresponde à leurs objectifs et qui soit conforme à la façon dont elles envisagent leur mode de travail à l'avenir.

Cependant, l'avenir de la vie professionnelle ne peut pas être défini par une solution simple et définitive et il n'existe pas d'espace de travail idéal pour l'avenir. Chez BuzziSpace, nous avons identifié comment nous pouvons répondre à cette façon hybride de travailler. Vous trouverez ci-dessous quatre changements que nous commencerons à observer sur le lieu de travail lorsque nous entrerons dans un monde post-COVID, ainsi que la manière de les prendre en compte.

Réaménagement de votre bureau actuel

Il y a deux grandes tendances à prendre en compte lorsque vous réaménagez votre bureau actuel. La première consiste à s'adapter aux protocoles actuels de distanciation sociale afin de garantir la tranquillité d'esprit des employés lorsqu'ils reviennent au travail. Pour faire en sorte que votre bureau reste un endroit heureux et sain où revenir, incorporez des solutions flexibles, efficaces et durables pour créer de nouvelles zones de détente et de travail qui pourront être facilement ajustées et agrandies lorsque l'ensemble de votre personnel sera de retour.

La rencontre et la collaboration entre collègues sont essentielles dans un bureau à aire ouverte. La transformation de salles de réunion existantes en postes de travail séparés et l'introduction d'espaces de réunion informels contribueront à ajouter un peu de piment et à maintenir le moral de l'équipe à un niveau élevé.

La deuxième tendance à garder à l'esprit est qu'un certain pourcentage de la main-d'œuvre continuera à travailler à domicile, ce qui donne l'occasion d'introduire le hot desking. Cela libérera beaucoup plus d'espace dans le bureau pour jouer avec des éléments de design excitants et audacieux, ou même penser à louer une partie de votre espace inutilisé à une plus petite entreprise.

Au lieu d'utiliser des moyens intrusifs pour créer des limites dans l'espace de travail, il est important de créer des micro-environnements luxuriants avec des éléments de design biophilique. Il a été scientifiquement prouvé que l'ajout d'éléments biophiliques au bureau apporte des avantages significatifs à notre santé et à notre bien-être, en plus d'une augmentation de la productivité, des capacités cognitives, de la créativité et de la concentration.

Présentation du bureau trophée : Créer un lieu de travail qui fait rêver

La création d'un bureau trophée pourrait être la prochaine étape logique dans la façon dont vous souhaitez que votre entreprise fonctionne à l'avenir. Pour les entreprises dont la majorité des employés travaillent à distance, le bureau trophée doit être un lieu où vos employés souhaitent se retrouver ou organiser des réunions avec des clients, ainsi qu'un espace où trouver l'inspiration.

Il n'y a pas de limites lorsqu'il s'agit de conceptualiser le bureau trophée idéal ; il peut s'agir simplement d'un endroit où l'on se retrouve et où l'on travaille quelques heures d'affilée, ou bien il peut inclure des installations de divertissement. Le bureau trophée est un lieu qui encourage l'engagement et la collaboration et qui agit comme une destination où vos employés ont envie d'aller pour se reconnecter avec ce que vous êtes en tant qu'entreprise. C'est un endroit où l'on a hâte d'aller ; ce ne doit pas être un environnement rigide.

Il est tout à fait possible de sortir des sentiers battus lors de la conception de votre bureau trophée. Inspirez-vous d'une exposition muséale et changez de mobilier coloré et amusant tous les six mois ou tous les ans.

Offrir une flexibilité optimale grâce aux Flex Hubs et aux bureaux satellites

Pour les entreprises qui ne souhaitent pas renouveler leur bail ou renoncer à avoir un grand siège, les plateformes de flux et les espaces de travail collaboratif préservent tous les aspects de la culture d'entreprise, avec l'avantage supplémentaire de retenir le personnel et d'attirer de nouveaux talents. Les "flex hubs" peuvent également être combinés avec un "trophy office" pour répondre aux besoins de vos travailleurs à distance.

La création de plusieurs pôles flexibles et espaces de travail collaboratif plus petits, situés en ville et en banlieue, à proximité de vos employés, réduira le temps de trajet. Les plateformes flexibles et les bureaux satellites permettent également de se réunir et d'interagir plus facilement avec les collègues au même endroit, tout en améliorant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Même si l'espace est plus restreint, vous pouvez conserver l'esprit de votre entreprise en ajoutant des solutions appropriées qui restent fidèles à votre esthétique et à votre marque.

Les appartements résidentiels et les clubhouses peuvent également intégrer un espace de travail partagé. Les personnes qui travaillent à domicile peuvent ainsi s'entourer d'autres professionnels pour créer un environnement de travail sans les distractions que la vie en famille ou en colocation peut entraîner.

Restez près de chez vous

Pour ceux qui disposent de suffisamment d'espace et peuvent créer un bureau privé à domicile, ne sous-estimez pas l'importance d'un éclairage adéquat et de la création de barrières entre votre espace de travail et votre espace de vie. Cela vous aidera à faire la distinction entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Matière à réflexion

Permettre à vos employés de travailler à distance tout en le combinant avec l'une des options ci-dessus vous aidera à créer votre environnement de travail idéal. Comment votre entreprise va-t-elle définir son futur mode de travail ?

Cet article a été publié à l'origine pour la semaine de l'espace de travail de DesignWanted.