6 idées pour repenser l'organisation traditionnelle des réunions

Traditionnellement, les zones de réunion étaient confinées dans des espaces clos afin de limiter au maximum les bruits extérieurs tout en empêchant les oreilles indiscrètes d'écouter les conversations privées. La configuration était simple : une table de conférence, des chaises d'accompagnement, un tableau à feuilles mobiles ou tout autre outil de présentation.

En réalité, il existe toute une série d'autres configurations de réunion qui pourraient encore mieux répondre à vos besoins et à ceux de vos employés. Y avez-vous pensé ? Selon une étude récente portant sur les attitudes des professionnels à l'égard de l'aménagement et de l'expérience du lieu de travail, la flexibilité et l'adaptabilité sont très appréciées des travailleurs, en particulier en ce qui concerne l'aménagement du lieu de travail.

Il est peut-être temps de repenser votre espace de réunion traditionnel pour l'adapter à l'évolution du lieu de travail. Découvrez ci-dessous une variété de configurations alternatives et flexibles pour les petits espaces et les espaces ouverts.

#1 Choisissez votre niveau de confidentialité

Vous n'avez pas besoin de sacrifier votre intimité en modifiant l'agencement de votre espace de réunion. BuzziBracks crée une pièce à l'intérieur d'une pièce, offrant le cadre parfait pour un point de rencontre dans les espaces ouverts. Les rideaux qui l'entourent agissent comme un bouclier visuel et acoustique. Ouvrez et fermez-les facilement pour créer différents niveaux d'intimité et aménagez-les avec l'un des nombreux accessoires ou optez pour vos propres éléments d'intérieur préférés.

#2 Se rencontrer sans interruption

Certaines réunions doivent être exemptes de perturbations. Réunissez-vous sans interruption avec BuzziVille Hub Open. Le cocon rembourré de mousse absorbe entièrement les ondes sonores, ce qui se traduit par une plus grande intimité interne et moins de bruits de fond provenant de l'espace environnant. Complétez l'installation avec BuzziHub Table : utilisez-la comme table d'appoint flexible pour ranger votre ordinateur portable, votre café du matin, ou comme support supplémentaire pour prendre des notes.

#3 Créer une installation multifonctionnelle

Si vous travaillez dans un petit espace, vous ne devez pas nécessairement renoncer à l'idée d'avoir une zone de réunion. Plutôt que d'avoir un point de rencontre attitré, créez une installation multifonctionnelle avec l'une des configurations de BuzziVille pour accommoder différentes tâches et fonctions. Par exemple, équipez-vous de BuzziPicNic Round et de tabourets BuzziMilk pour un aspect et une sensation de légèreté. N'oubliez pas d'ajouter une source d'éclairage acoustique au-dessus pour éclairer vos idées brillantes en silence.

#4 Fauteuils de salon rembourrés du groupe

Oubliez votre idée traditionnelle d'une salle de réunion et sortez des sentiers battus. Regroupez une sélection de fauteuils de salon rembourrés, par exemple BuzziMe ou BuzziSpark, pour organiser un espace sans cloisons du sol au plafond. Le dossier haut et les oreilles acoustiques de BuzziMe créent une sensation de cocon, et lorsqu'ils sont groupés, cette notion est encore plus évidente.

#5 Déplacer vers le haut et vers le bas

Se lever, s'asseoir, se déplacer, se lever et se baisser avec BuzziJungle, inspiré par la nature. Les résultats d'enquêtes soulignent constamment l'importance de faire entrer l'extérieur dans l'entreprise. Favoriser les liens avec la nature sur le lieu de travail n'est pas seulement une tendance en matière de design, mais il a été prouvé que cela améliorait directement le bien-être des professionnels. BuzziJungle offre une solution non conventionnelle à l'organisation conventionnelle des réunions, tout en laissant une empreinte urbaine dans les grands comme dans les petits espaces.

#6 Restez connecté

Se déconnecter tout en restant connecté. La hauteur réduite du cadre des BuzziBracks offre un espace pour cela. Créez un petit coin pour vous réunir avec deux, trois ou quatre personnes autour de la table de réunion intégrée, l'un des derniers accessoires à avoir rejoint la famille BuzziBracks. Complétez l'installation avec des poufs acoustiques flexibles, comme BuzziDee, afin de pouvoir facilement retirer un siège supplémentaire lorsqu'un invité inattendu arrive.