Dernière date de révision : 3 janvier 2022
1.1 Le groupe BuzziSpace (« BuzziSpace » ou « nous ») est un fabricant de meubles et de produits acoustiques dont le siège se trouve en Belgique. Nous créons des solutions pour l’aménagement d’espaces de travail agréables et sains dans le monde entier. Dans le cadre de notre mission visant à améliorer le bien-être grâce à un design centré sur l’humain, nous cherchons à fournir des solutions acoustiques, d’éclairage et d’ameublement originales permettant de répondre aux besoins des espaces de travail modernes.
1.2 BuzziSpace exerce ses activités dans quatre pays européens et aux États-Unis. Notre groupe est constitué de plusieurs sociétés (« les sociétés BuzziSpace ») qui traitent des données à caractère personnel :
1.3 La présente déclaration de confidentialité RGPD s’applique au traitement des données à caractère personnel :
1.4 Toutes les sociétés de BuzziSpace sont des personnes morales séparées et indépendantes. En fonction de l’activité de traitement dans le contexte de laquelle vos données personnelles sont traitées, ces sociétés peuvent être qualifiées soit de contrôleur de données séparé, soit de contrôleur conjoint avec une ou plusieurs autres sociétés de BuzziSpace. Aucune des sociétés de BuzziSpace n’est responsable des actes ou des omissions des autres sociétés de BuzziSpace.
1.5 La création d’espaces de travail agréables et sains ne se limite pas aux apparences. C’est aussi une question de confiance et de sentiment de sécurité. Pour vous procurer ce sentiment, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière ouverte et transparente, notamment au regard du Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD »). Pour tout complément d’information, veuillez suivre les liens ci-dessous. Le cas échéant, nous avons fait la distinction entre :
2.1 Cette déclaration de confidentialité RGPD a pour but de vous préciser pourquoi et comment nous traitons vos données personnelles lorsque nous exerçons nos activités commerciales ou lorsque vous utilisez notre site Web (le « site »), nos applications et nos plateformes numériques, à qui nous communiquons ces informations, quels sont vos droits et qui vous pouvez contacter pour obtenir un complément d’information ou poser des questions.
2.2 Lorsque nous faisons référence au « site », nous entendons par ce terme le site http://buzzi.space/. Lorsque nous parlons d’applications et de plateformes numériques, cela concerne principalement :
2.4 Le site peut contenir des liens vers d’autres sites. Bien que nous nous efforcions de n’établir des liens qu’avec des sites qui partagent nos normes exigeantes et notre respect de la vie privée, nous ne sommes pas responsables du contenu des autres sites Web ni de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.
Lorsque vous vous connectez à l’un de ces sites, nous vous recommandons vivement de consulter leurs déclarations sur la protection de la vie privée avant de divulguer toute information personnelle.
2.5 Sachez que lorsque vous visitez nos pages Facebook ou Instagram, des cookies sont utilisés par ces médias sociaux. Cela nous permet d’obtenir – anonymement – des informations sur le public qui visite nos pages de médias sociaux.
Pour en savoir plus sur la raison pour laquelle vos données personnelles sont traitées et la manière dont elles sont traitées à cet égard, veuillez vous référer aux politiques en matière de confidentialité et de cookies de Facebook et d’Instagram :
3.1 JE VISITE LE SITE WEB OU J’UTILISE UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE OU UNE APPLICATION
3.1.1 Nous ne traitons vos données personnelles qu’à des fins commerciales légitimes. Cela comprend notamment :
3.2 Je suis (une personne de contact de) un fournisseur, un client (y compris un revendeur, un architecte, etc.), un prospect ou toute autre personne dont les données à caractère personnel sont traitées (comme un visiteur d’exposition, un agent, un contact commercial, etc.).
3.2.1 Nous ne traitons vos données personnelles qu’à des fins commerciales légitimes. Cela comprend notamment :
3.3 JE POSTULE À UN EMPLOI
3.3.1 Le traitement de vos données à caractère personnel a pour but d’enregistrer votre candidature à un emploi chez nous et, si cette candidature débouche sur le lancement de notre procédure de sélection, d’établir votre profil, ce qui signifie que nous traiterons toutes les données nécessaires à l’évaluation de votre candidature en vue d’un recrutement potentiel. Cette évaluation peut également inclure une évaluation par un tiers.
3.3.2 En cas d’évaluation positive et de décision d’embauche, nous traiterons également vos données personnelles pour préparer un contrat de travail. Si nous décidons de ne pas vous engager, nous conserverons également vos données personnelles pendant un certain temps (voir section « Conservation des données ») afin de protéger nos intérêts et de pouvoir vous contacter si des offres d’emploi futures semblent correspondre à votre profil.
4.1 JE VISITE LE SITE WEB OU J’UTILISE UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE OU UNE APPLICATION
4.1.1 Lorsque nous traitons vos données parce que vous utilisez les services proposés sur le site, dans une application ou sur une plateforme, nous le faisons principalement parce que cela s’avère nécessaire pour remplir nos obligations (contractuelles) ou, si nous ne sommes pas dans une relation contractuelle directe avec vous, pour protéger nos intérêts légitimes.
4.1.2 Lorsque vous envoyez un message via le formulaire de contact en ligne disponible sur le site, vos données personnelles seront en principe traitées afin de protéger nos intérêts légitimes (à savoir l’intérêt de traiter au mieux toutes les demandes, requêtes et plaintes envoyées via ce formulaire).
Avant de nous baser sur nos intérêts légitimes, nous vérifierons toujours, au cas par cas, si vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés l’emportent sur les nôtres.
4.1.3 Si la loi nous oblige à obtenir votre consentement libre, éclairé, spécifique et sans équivoque pour traiter vos données à caractère personnel à certaines fins (de marketing direct spécifique, par exemple), nous ne traiterons vos données à ces fins que dans la mesure où nous avons obtenu un tel consentement de votre part.
4.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT DE) UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS UN REVENDEUR, UN ARCHITECTE, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (COMME UN VISITEUR D’EXPOSITION, UN AGENT, UN CONTACT COMMERCIAL, ETC.).
4.2.1 Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins mentionnées ci-dessus :
4.2.2 Si la loi nous oblige à obtenir votre consentement libre, éclairé, spécifique et sans équivoque pour traiter vos données à caractère personnel à certaines fins (pour des activités spécifiques de marketing direct ou d’étude de marché, par exemple), nous ne traiterons vos données à ces fins que dans la mesure où nous avons obtenu un tel consentement de votre part.
Veuillez noter que si vous êtes un client existant, votre adresse électronique peut être ajoutée à notre liste de diffusion de messages électroniques contenant des informations de nature commerciale ou promotionnelle sur des produits et services similaires.
4.3 JE POSTULE À UN EMPLOI
4.3.1 Le traitement de vos données aux fins susmentionnées est nécessaire pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail et protéger nos intérêts légitimes. Il s’agit par exemple de vous évaluer avant de vous faire une offre d’emploi, ce qui, selon nous, est également dans votre intérêt.
4.3.2 Si nous décidons de ne pas vous engager, il est également dans notre intérêt légitime de conserver vos données à caractère personnel pendant un certain temps (voir section « Conservation des données ») pour d’éventuelles offres d’emploi futures qui correspondraient à votre profil.
5.1 Vous disposez de plusieurs droits concernant les informations que nous détenons à votre sujet. Nous vous informons que vous avez le droit :
Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Si vous ne souhaitez pas continuer à recevoir des messages de marketing direct de notre part, vous pouvez nous contacter (voir ci-dessous) ou cliquer sur la fonction de désabonnement disponible dans toute communication de ce type. Dans ce cas, les données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.
5.2 Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous envoyer une demande par courrier électronique, à l’adresse privacy@buzzi.space, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer.
Vous pouvez également utiliser cette adresse pour nous soumettre toute réclamation concernant votre vie privée.
5.3 Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos données à caractère personnel ou toute question ou demande relative à la protection de la vie privée que vous nous avez adressée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité locale responsable de la protection des données (« APD »). Pour obtenir les coordonnées de votre APD locale, veuillez nous contacter.
6.1 JE VISITE LE SITE WEB OU J’UTILISE UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE OU UNE APPLICATION
6.1.1 Nous pouvons obtenir vos données personnelles lorsque vous utilisez le site, une application ou une plateforme numérique. Les données peuvent être fournies librement par l’utilisateur (via le formulaire de contact disponible sur le site, par exemple) ou collectées automatiquement (comme les données d’utilisation).
6.1.2 Sauf indication contraire, toutes les données que nous demandons sont obligatoires et le fait de ne pas les communiquer peut nous empêcher de fournir nos services (en ligne). Si nous indiquons expressément que certaines données ne sont pas obligatoires, vous êtes libre de ne pas les communiquer sans que cela ait des conséquences sur la disponibilité ou le fonctionnement des services (en ligne).
6.1.3 Nous pouvons collecter des données en utilisant des cookies ou des technologies similaires. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
6.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT DE) UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS UN REVENDEUR, UN ARCHITECTE, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (COMME UN VISITEUR D’EXPOSITION, UN AGENT, UN CONTACT COMMERCIAL, ETC.).
6.2.1 Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution de nos activités commerciales.
6.2.2 Nous pouvons obtenir ces données personnelles parce que vous nous les communiquez (par exemple, en nous contactant, en remplissant des formulaires en ligne, en nous remettant vos cartes de visite lors d’expositions, etc.), parce que d’autres personnes nous les communiquent (comme votre employeur, des organisations d’exposition ou d’autres tiers auxquels nous faisons appel dans le cadre de nos activités commerciales) ou parce qu’elles sont accessibles au public.
6.2.3 Lorsque nous obtenons des données à caractère personnel auprès de parties externes, nous nous efforçons raisonnablement de convenir avec ces parties de clauses contractuelles les obligeant à respecter la législation en matière de protection des données. Cela peut se faire en obligeant ladite partie à vous fournir toutes les informations requises ou – si nécessaire – à obtenir votre consentement pour le traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité RGPD.
6.3 JE POSTULE À UN EMPLOI
6.3.1 Nous obtenons en premier lieu vos données personnelles parce que vous nous les communiquez dans le cadre de votre candidature. Au cours du processus de candidature, nous pouvons également générer nous-mêmes des données à caractère personnel (rapports d’évaluation, par exemple) ou les obtenir d’autres personnes (références mentionnées dans votre CV, par exemple).
7.1 JE VISITE LE SITE WEB OU J’UTILISE UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE OU UNE APPLICATION
7.1.1 Lorsque nous traitons vos données parce que vous utilisez les services proposés sur le site, dans une application ou sur une plateforme, il peut s’agir – en fonction de chaque situation particulière – des données suivantes :
Nous pouvons également collecter des données en utilisant des cookies ou des technologies similaires. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.
7.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT DE) UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS UN REVENDEUR, UN ARCHITECTE, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (COMME UN VISITEUR D’EXPOSITION, UN AGENT, UN CONTACT COMMERCIAL, ETC.).
7.2.1 Les données à caractère personnel que nous collectons ou obtenons peuvent, entre autres, inclure les données suivantes :
7.3 JE POSTULE À UN EMPLOI OU J’UTILISE UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE OU UNE APPLICATION
7.3.1 Aux fins visées ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel inclut les éléments suivants :
Vous n’êtes pas tenu de nous fournir ces données. Cependant, ne pas le faire pourrait nuire à vos chances d’être embauché.
8.1 Pour obtenir des informations détaillées sur les cookies et les technologies similaires utilisés sur le site, veuillez consulter la Politique en matière de cookies. Veuillez également noter que le site ne prend pas en charge les paramètres de type « Do Not Track » au niveau du navigateur.
9.1 JE VISITE LE SITE
OU
JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT DE) UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS UN REVENDEUR, UN ARCHITECTE, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (COMME UN VISITEUR D’EXPOSITION, UN AGENT, UN CONTACT COMMERCIAL, ETC.).
9.1.1 Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des sociétés affiliées, à des tiers qui nous fournissent des services et qui ont raisonnablement besoin d’accéder aux données à caractère personnel vous concernant pour une ou plusieurs des raisons décrites dans la section « Pourquoi utilisons-nous vos données ? » ci-dessus. Les parties externes suivantes peuvent par exemple être impliquées :
Si notre entreprise conclut un accord de coentreprise avec une autre entité commerciale, est vendue à une autre entité commerciale ou fusionne avec une telle entité, il se peut que des informations vous concernant soient divulguées à nos nouveaux partenaires commerciaux ou à nos nouveaux propriétaires.
En ce qui concerne les transferts internes de données, les entreprises de BuzziSpace ont conclu un accord intra-groupe qui définit les obligations et les restrictions applicables entre ces entreprises. Vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir un extrait des dispositions qui vous concernent.
9.1.2 Veuillez noter que, dans le cadre de nos activités commerciales, certains des destinataires de vos données personnelles mentionnés ci-dessus peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen, dans des pays où les lois n’offrent pas forcément le même niveau de protection des données.
En ce qui concerne les transferts possibles vers notre société aux États-Unis (BuzziSpace Inc), les sociétés BuzziSpace ont inclus des clauses contractuelles types au sens de l’article 46 (c) du RGPD. Vous pouvez toujours nous contacter pour obtenir plus d’informations à ce sujet. De plus, dans le cas d’autres transferts en dehors de l’EEE, BuzziSpace obtiendra – si nécessaire – des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles standards de l’UE.
9.1.3 Nous nous réservons le droit de divulguer vos informations personnelles si la loi l’exige ou si nous estimons que cette divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou nous conformer à une procédure judiciaire, à une ordonnance d’un tribunal, à une demande d’une autorité de régulation ou à toute autre procédure légale qui nous est signifiée.
9.2 JE POSTULE À UN EMPLOI
9.2.1 Les RH et votre ou vos futurs supérieurs hiérarchiques n’auront accès à vos données à caractère personnel que si cela s’avère absolument nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
9.2.2 Nous ne transmettons pas vos informations à d’autres tiers, à l’exception éventuelle des centres d’évaluation, par exemple, ou de tout autre tiers si cela s’avère nécessaire dans le cadre du processus de recrutement. La confidentialité de vos données personnelles est garantie.
9.2.3 En principe, nous ne transférons pas vos données à caractère personnel à des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen, dans des pays où les lois n’offrent pas forcément le même niveau de protection des données. Toutefois, si vous postulez à un emploi aux États-Unis, nous transmettrons votre candidature au responsable du recrutement aux États-Unis. Nous estimons que ce transfert est nécessaire à la mise en œuvre des mesures précontractuelles prises à votre demande.
10.1 Nous appliquons des mesures (de sécurité) techniques et organisationnelles strictes pour protéger vos informations contre l’accès par des personnes non autorisées et contre le traitement illégal, la perte accidentelle, la destruction et les dommages, tant en ligne que hors ligne.
Ces mesures sont les suivantes :
10.2 Bien que nous appliquions des mesures de sécurité appropriées une fois que nous avons reçu vos données personnelles, la transmission de données – en particulier sur Internet (y compris par courrier électronique) – n’est jamais totalement sûre. Nous nous efforçons de protéger vos données personnelles, mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données qui nous sont transmises ou que nous transmettons.
Nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux personnes qui, selon nous, ont raisonnablement besoin d’accéder à ces informations dans le cadre de leur travail.
11.1 JE VISITE LE SITE WEB OU J’UTILISE UNE PLATEFORME NUMÉRIQUE OU UNE APPLICATION
11.1.1 Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
11.1.2 En règle générale, les données à caractère personnel obtenues par le biais des services (en ligne) que nous proposons sont conservées pendant une période de 10 ans.
11.1.3 En fonction de la situation spécifique et de la législation nationale en vigueur, nous pouvons toutefois conserver vos données à caractère personnel plus longtemps. C’est notamment le cas si l’une des périodes suivantes s’avère plus longue : (i) aussi longtemps que nécessaire pour nos activités quotidiennes ; (ii) toute période de conservation exigée par la loi ; ou (iii) la fin de la période durant laquelle des litiges ou des enquêtes pourraient survenir.
11.2 JE SUIS (UNE PERSONNE DE CONTACT DE) UN FOURNISSEUR, UN CLIENT (Y COMPRIS UN REVENDEUR, UN ARCHITECTE, ETC.), UN PROSPECT OU TOUTE AUTRE PERSONNE DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES (COMME UN VISITEUR D’EXPOSITION, UN AGENT, UN CONTACT COMMERCIAL, ETC.).
11.2.1 Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
En règle générale, les documents utilisés dans le cadre de nos activités commerciales et susceptibles de contenir des données à caractère personnel (comme les contrats, les commandes, la correspondance, etc.) sont conservés pendant une période de 10 ans.
11.2.2 Les données à caractère personnel traitées à des fins de marketing direct sont toutefois conservées pendant une période de 5 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée. Si vous êtes devenu client pendant cette période, nous pouvons cependant conserver vos données personnelles plus longtemps, à savoir 10 ans à partir de la livraison des produits ou services, ou à partir du dernier contact avec BuzziSpace (si ce contact a lieu à une date ultérieure).
11.2.3 En fonction de la situation spécifique et de la législation nationale en vigueur, nous pouvons toutefois conserver vos données à caractère personnel plus longtemps. C’est notamment le cas si l’une des périodes suivantes s’avère plus longue : (i) aussi longtemps que nécessaire pour nos activités quotidiennes ; (ii) toute période de conservation exigée par la loi ; ou (iii) la fin de la période durant laquelle des litiges ou des enquêtes pourraient survenir.
11.3 JE POSTULE À UN EMPLOI
11.3.1 Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Si le recrutement ne débouche pas sur une relation de travail, vos données personnelles seront en principe conservées au maximum pendant un an après la fin de la procédure de candidature aux fins décrites ci-dessus.
11.3.2 En fonction de la situation spécifique et de la législation nationale en vigueur dans le futur pays d’emploi, les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant d’autres périodes que celles mentionnées ci-dessus. Par exemple, si le futur pays d’emploi est les Pays-Bas et que le recrutement ne débouche pas sur une relation de travail, vos données personnelles seront conservées au maximum pendant 4 semaines. Avec votre consentement, nous conserverons toutefois vos données pendant un an aux fins décrites ci-dessus.
12.1 Les décisions automatisées sont définies comme des décisions concernant des personnes, qui sont fondées uniquement sur le traitement automatisé de données et qui produisent des effets juridiques affectant de manière significative les personnes concernées.
12.2 En règle générale, vos données personnelles ne seront pas utilisées pour des prises de décision automatisées. Nous ne fondons aucune décision vous concernant sur le seul traitement automatisé de vos données personnelles.
13.1 Nous espérons que la présente déclaration de confidentialité RGPD vous aidera à vous sentir plus en confiance et à comprendre la manière dont nous traitons vos données. Si vous avez d’autres questions concernant la présente déclaration de confidentialité RGPD et ce site en général, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@buzzi.space.
14.1 Nous pouvons de temps à autre modifier ou amender la présente déclaration de confidentialité RGPD. Toute modification que nous pourrions apporter à l’avenir à la présente déclaration de confidentialité RGPD sera publiée sur cette page. Pour vous informer des modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité RGPD, nous modifierons la date de révision indiquée en haut de cette page. La nouvelle déclaration de confidentialité RGPD modifiée ou amendée s’applique à partir de cette date de révision. Veuillez consulter régulièrement ce site pour prendre connaissance des changements et des ajouts éventuels.
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